§1. Administrator danych osobowych  
  1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (RODO) jest NutriDesign Lab Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku pod  adresem ul. Żurawia 71 lok. 0.54, 15-540 Białystok, NIP: 9662172408, REGON: 524113218, wpisana do  rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001012195, sąd rejestrowy:  Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy:  5.000,00 zł. 
  2. Adres e-mail administratora danych sklep@nutridesignlab.pl.
  3. Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje  odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego  z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do  danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością. 
  4. Podanie danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy  z administratorem danych. 
  5. Administrator danych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub świadczenia  usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.
§2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych 
  1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach: 
  2. a) przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co jest prawnie  uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
  3. b) zawieranie i realizacja umów sprzedaży z klientami, na podstawie zawartej umowy  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  4. c) świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu internetowego, na podstawie  zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  5. d) obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze danych  w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  6. e) rachunkowych związanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na  podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  7. f) archiwizacja danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub  potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust.  1 lit f RODO); 
  8. g) kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w odpowiedzi na  zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem  administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
  9. h) przesyłanie informacji technicznych dotyczących funkcjonowania Sklepu internetowego i usług,  z których korzysta klient, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust.  1 lit. f RODO);
  10. i) marketing, co jest jego prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
  11. Administrator dla celów realizacji usługi może przetwarzać dane wrażliwe klienta dotyczące stanu zdrowia, na podstawie zgody udzielonej przez klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) 
§3. Odbiorcy danych. Przekazywanie danych do państw trzecich 
  1. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty  współpracujące z administratorem danych, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której  dane dotyczą. 
  2. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być również  podwykonawcy – podmioty, z których usług korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych np. biura  rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe). 
  3. Administrator danych może być zobowiązany do udostepnienia danych osobowych na podstawie  obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym  organom lub instytucjom państwowym. 
  4. Dane osobowe w związku z wykorzystywaniem przez administratora narzędzi do analizy i śledzenia ruchu na  stronie internetowej mogą zostać przekazane do podmiotu mającego siedzibę poza Europejskim Obszarem  Gospodarczym, np. do Google LLC. Jako właściwy środek ochrony danych, administrator danych zgodził się  na standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 RODO z dostawcami tych usług. Więcej informacji na ten  temat jest dostępnych tutaj: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en. 
§4. Okres przechowywania danych osobowych 
  1. Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą, której  dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń  związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez  czas nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 
  2. Administrator danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych przez okres wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawą o rachunkowości. 3. Administrator danych przechowuje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przez okres lat 10,  jednak nie dalej niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec  przetwarzania danych. 
  3. Administrator danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane w ust. 1-3 przez okres  jednego roku, chyba że wcześniej wycofano zgodę na przetwarzanie danych, a przetwarzanie danych nie  może być kontynuowane na innej podstawie niż zgoda osoby, której dane dotyczą. 
§5. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
  1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: 
    a) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane  o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących  informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach  odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach  ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO); 
    b) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza  kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą  z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO); 
    c) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub  uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO); 
    d) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy  prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
    e) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
    – osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający  administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
    – przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
    – administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do  ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    – osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie  uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane  dotyczą; 
    f) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym  się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz  żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody  osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób  zautomatyzowany (art. 20 RODO); 
    g) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych  celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas  administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania,  nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,  dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą  ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych  w tych celach (art. 21 RODO). 
  2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,  wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim  zakresie chce skorzystać. 
  3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. 
§6. Profilowanie 
  1. Dane osobowe uzyskane przez administratora danych mogą zostać przetwarzane w sposób automatyczny – w tym w formie profilowania. Profilowanie danych osobowych dokonywane przez administratora danych polega  na ocenie wybranych informacji o osobie, której dane dotyczą dla celów analizy i prognozy osobistych  preferencji oraz zainteresowań, w szczególności dla możliwości przekazywania osobie, której dane dotyczą  spersonalizowanej oferty.
  2. Automatyczne przetwarzanie danych dokonywane przez administratora danych nie rodzi dla osoby, której  dane dotyczą żadnych skutków prawnych. Osoba, której dane dotyczą może w każdym czasie wnieść sprzeciw  wobec zautomatyzowanego przetwarzania jej danych. 
§7. Google Analytics
  1. Administrator używa Google Analytics, internetową usługę analityczną dostarczaną przez Google Inc. z  siedzibą w USA. 
  2. Google Analytics używa plików cookie, które umożliwiają analizę korzystania przez użytkownika ze strony  internetowej. Informacje wytworzone przez plik cookie na temat korzystania ze strony internetowej są  przekazywane i zapisywane na serwerze Google. Na zlecenie Administratora, Google będzie wykorzystywał  te informacje, aby przeanalizować korzystanie ze strony przez użytkowników w celu przygotowania raportów  na temat aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony i Internetu  na rzecz podmiotu zlecającego. 
  3. Dane nie będą wykorzystywane do celów identyfikacji jakiejkolwiek osoby fizycznej. 4. Użytkownik może uniemożliwić zapisywanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki;  jednak w takim wypadku nie będzie mógł korzystać z pełnej funkcjonalności strony. Ponadto użytkownicy mogą  uniemożliwić gromadzenie przez Google danych wytworzonych przez pliki cookie oraz odnoszących się do ich  korzystania z serwisu internetowego (łącznie z adresem IP) jak i przetwarzanie tych danych przez Google,  pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem:  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. 
  4. W każdym momencie użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec gromadzenia oraz przetwarzania danych  związanych z użytkowaniem strony Google poprzez pobranie oraz instalację wtyczki w przeglądarce, która jest  dostępna pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. 
§8. Wtyczki społecznościowe
  1. Administrator na stronie internetowej wykorzystuje wtyczki kierujące do portali społecznościowych.  Przedmiotowe wtyczki są oznaczono logo danego serwisu społecznościowego. 
  2. Dane są przesyłane do portali społecznościowych tylko wtedy, gdy użytkownik aktywnie kliknął w odpowiedni  przycisk wtyczki. Po naciśnięciu w ikonę wtyczki przeglądarka internetowa rozpocznie połączenie z serwerami  danego portalu społecznościowego, a użytkownik zostanie przekierowany do strony zewnętrznego dostawcy  usługi, czyli właściciela danego serwisu społecznościowego, a przeglądarka internetowa użytkownika nawiąże  bezpośrednie połączenie z serwerami tychże serwisów społecznościowych. Korzystanie z tych funkcji może  wiązać się z wykorzystaniem zewnętrznych plików cookies. Od momentu kliknięcia w daną wtyczkę, dane  osobowe są przetwarzane na danym portalu społecznościowym, a właściciel portalu społecznościowego staje  się współadministratorem danych osobowych. Administrator informuje, że od momentu aktywnego kliknięcia  w przycisk wtyczki, Administrator nie ma wpływu na charakter oraz zakres danych osobowych gromadzonych  przez dany portal społecznościowy. 
  3. Dane są przesyłane niezależnie od faktu czy użytkownik posiada konto w danym portali społecznościowym  lub czy jest zalogowany. W przypadku, gdy użytkownik jest zalogowany na danej platformie społecznościowej  to zebrane dane osobowe będą bezpośrednio przypisane do wykorzystywanego przez niego konta (profilu). 
  4. W celu uzyskania więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych osobowych, w tym zasad ich  przetwarzania przez dostawcę danego portalu należy zapoznać się z politykami prywatności tychże  dostawców.